PESSIA lit vos factures fournisseurs, les compare à vos bons de commande, et n'approuve que ce qui concorde vraiment. Le reste attend votre décision — jamais deviné, jamais approuvé à l'aveugle.
Un fournisseur qui renvoie la même facture deux fois, un bon de commande mal apparié, une adresse de facturation confondue avec le chantier réel — chacun de ces cas coûte cher, et aucun n'est visible tant qu'une personne ne les compare une par une.
Aucun changement dans vos habitudes fournisseurs. PESSIA surveille la boîte de réception dédiée et prend la facture dès qu'elle arrive.
Fournisseur, montant, numéro de facture, adresse du chantier — distincte de l'adresse de facturation quand les deux figurent sur le document.
Une correspondance ne suffit pas : même fournisseur, même montant ET même numéro de facture doivent concorder avant qu'un vieux bon de commande soit proposé.
Une concordance exacte s'approuve seule. Tout le reste va à une file de révision qui nomme précisément ce qui cloche, pas un simple « erreur ».
Une facture déjà réglée, même sous une forme légèrement différente, est reconnue et écartée — pas laissée à la mémoire de la personne qui approuve.
Un fournisseur à charge récurrente qui refacture le même montant chaque mois ne fait pas confondre un rappel avec une facture neuve : le numéro de facture tranche.
Quand une facture porte à la fois une adresse de facturation et une adresse de livraison, c'est le chantier qui détermine où la charge est imputée.
Une facture qui n'est pas approuvée automatiquement affiche le motif précis — bon de commande introuvable, montant divergent, fournisseur nouveau — jamais un blocage muet.
Pensé pour s'insérer dans un flux qui se termine dans Acomba, sur des projets structurés en chantiers et en unités — pas un outil générique de facturation importé d'ailleurs.
Compatible Acomba ConstructionUne démo se fait sur un échantillon de vos propres factures et bons de commande — pas une présentation générique.
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