Chaque facture
reçoit un verdict.
PESSIA lit vos factures fournisseurs, les compare à vos bons de commande, et ne propose à l'approbation que ce qui concorde vraiment. Le reste attend votre décision — jamais deviné, jamais approuvé à l'aveugle.
Voyez une facture traverser PESSIA, du courriel à Acomba.
La conciliation manuelle ne voit pas ce qu'elle devrait bloquer.
Un fournisseur qui renvoie la même facture deux fois, un bon de commande mal apparié, une adresse de facturation confondue avec l'adresse réelle du projet — chacun de ces cas coûte cher, et aucun n'est visible tant qu'une personne ne les compare une par une. Et cette comparaison prend ses journées.
Le double paiement passe inaperçu
Le mauvais bon de commande se propose tout seul
Le projet n'est pas l'adresse de facturation
Le temps part dans la manipulation, pas dans la décision
Un chemin, six étapes, une décision explicite.
La facture arrive par courriel
Vos fournisseurs continuent d'envoyer leurs factures par courriel. PESSIA surveille une boîte de réception dédiée et prend la facture dès qu'elle arrive.
Le document est lu, pas seulement scanné
Fournisseur, montant, numéro de facture, numéro de bon de commande quand il figure sur la pièce, adresse du projet — distincte de l'adresse de facturation quand les deux sont présentes.
Comparaison avec vos bons de commande et votre grand livre
Une correspondance partielle ne suffit pas : même fournisseur, même montant ET même numéro de facture doivent concorder avant qu'un vieux bon de commande soit proposé.
Prête à approuver, ou remise à une personne — avec le motif
Une concordance exacte est prête à approuver en un clic, déjà classée par projet et par poste budgétaire. Tout le reste va à une file de révision qui nomme précisément ce qui cloche, pas un simple « erreur ».
La facture se range toute seule dans le dossier du projet
Une fois le lot importé dans Acomba, PESSIA dépose chaque facture dans votre dossier partagé (Teams / OneDrive), au bon projet. Rien à glisser à la main.
La preuve de paiement rejoint sa facture
Vous déposez le PDF de vos talons de chèques. PESSIA lit chaque page et propose la facture qu'elle paie. Une fois le rattachement confirmé, la preuve s'ajoute à la fin de la facture déjà rangée.
Une décision par facture. Un motif pour chaque exception.
PESSIA est utilisé en production au Québec, sur plusieurs compagnies. La démo se fait sur vos propres pièces.
Une facture déjà réglée est signalée avant de repartir en paiement
Même sous une forme légèrement différente — « 1204 » et « INV-001204 » —, elle est reconnue et signalée, pas laissée à la mémoire de la personne qui approuve.
Un vieux bon de commande n'est jamais réutilisé à l'aveugle
Un fournisseur à charge récurrente qui refacture le même montant chaque mois ne fait pas confondre un rappel avec une facture neuve : le numéro de facture tranche.
Le projet réel prime sur l'adresse administrative
Quand une facture porte à la fois une adresse de facturation et une adresse de livraison, c'est le projet réel qui détermine où la charge est imputée.
Chaque exception dit pourquoi
Une facture qui ne concorde pas affiche le motif précis — bon de commande introuvable, montant divergent, fournisseur nouveau — jamais un blocage muet.
Chaque facture approuvée est classée, pas seulement approuvée
Le projet et le poste budgétaire sont attribués en même temps que le verdict — pas une étape séparée à refaire à la main avant l'écriture comptable.
Le temps va aux exceptions, plus à la manipulation
Ce qui concorde arrive prêt, classé et rangé : un clic suffit. La personne aux comptes payables ne s'attarde que sur ce qui demande une décision.
Deux verdicts possibles. Jamais un silence.
Une concordance exacte est prête à approuver en un clic. Le reste affiche le motif précis, pas un « erreur » générique.
Le verdict ne ferme pas le dossier. PESSIA prépare la suite.
Entre le verdict et l'écriture dans Acomba, les mêmes questions reviennent. PESSIA les pose au bon endroit et prépare ce qui peut l'être à partir de la pièce.
Exemple fictif.
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Grands livres
Cette facture est-elle déjà saisie ?
Depuis la fiche de la facture, une recherche parcourt les grands livres de toutes vos compagnies. Vous le savez avant de saisir, pas après.
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Fournisseur nouveau
Il n'existe pas encore dans Acomba
PESSIA génère, depuis la fiche, le fichier d'import qui crée le fournisseur dans Acomba. Les valeurs à recopier dans son « Data + » sont lues sur la facture.
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T5018
Sous-traitant : oui ou non
Pour un fournisseur nouveau, la réponse se donne à l'écran du lot.
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TPS / TVQ
Les taxes ne sont pas pleines
Pour une facture à taxes partielles, la TPS et la TVQ se saisissent à la main, telles qu'elles figurent sur la pièce.
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Budgets
Compagnie par compagnie
Le tableau de bord sépare les budgets par compagnie. Chaque poste indique son projet, et vous choisissez le projet à regarder.
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Deux signatures
Une deuxième personne confirme, si vous le voulez
À deux signatures, la facture approuvée attend la confirmation de la personne désignée pour son projet. Celle qui approuve ne peut pas confirmer elle-même.
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Répartition
Une facture, plusieurs projets
Une facture se répartit sur plusieurs projets ou postes budgétaires, et chaque ligne peut nommer son unité — une maison, un logement.
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Bon de commande
Un bon ne se dépasse pas en silence
Les factures déjà approuvées sur un bon de commande émis dans PESSIA avant elles s'additionnent à celle qu'on approuve. Au-delà du montant du bon, le dépassement se confirme.
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Écriture
L'écriture se voit avant l'export
Quand une facture s'impute à un compte du grand livre plutôt qu'à un projet, PESSIA montre l'écriture que le fichier d'import fera : compte, débit, crédit.
Le relevé du mois contre Acomba. Une feuille qui balance au cent.
Vous déposez le relevé de la banque. PESSIA le confronte au compte de banque dans Acomba et vous rend la conciliation complète, prête à vérifier.
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Le relevé
PDF, OFX, CSV ou Excel
Un relevé Desjardins en PDF se lit directement. Celui d'une autre banque est lu aussi, et refusé si ses soldes ne tiennent pas au cent.
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La feuille
Ce qui concorde, ce qui manque, ce qui est en circulation
Chaque ligne du relevé est appariée à son écriture d'Acomba. Restent les lignes à inscrire et les chèques ou dépôts pas encore passés à la banque. La feuille balance au cent.
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Les paires
L'écriture, comme dans Acomba
Chaque paire montre l'écriture telle qu'elle est dans Acomba. Vous l'approuvez ou la refusez. Une écriture mal titrée ou au mauvais compte se corrige avec « Modifier » : le fichier fait la contrepassation, puis l'écriture corrigée. Les montants ne bougent pas.
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À inscrire
Le fichier d'import se prépare d'un clic
Frais bancaires, dépôts absents d'Acomba : le compte est proposé d'après votre historique, et le fichier d'import se prépare d'un clic. C'est vous qui l'importez dans Acomba.
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Excel
Toute la conciliation, en Excel
La feuille et le détail se téléchargent en Excel, pour votre dossier ou votre comptable.
Conçu au Québec, pour un travail qui se termine dans Acomba.
PESSIA prépare ce qu'Acomba attend : le fichier d'import qui crée un fournisseur, les valeurs de son « Data + », le fichier d'import des produits, celui des lignes de banque à inscrire. Plusieurs compagnies, chacune avec son grand livre et ses budgets.
Fichiers d'import pour AcombaMontrez-nous vos vraies factures. On vous montre le verdict.
Une démo se fait sur un échantillon de vos propres factures et bons de commande — pas une présentation générique.
Écrire pour une démo →info@pessia.ca · revoir la démo de 70 secondes